Le conseil municipal de Copperas Cove approuve la distribution de fonds HOT à la Chambre de commerce

Par LYNETTE SOWELL

Cove Leader-Presse

La chambre de commerce de Copperas Cove a fait ses rapports au conseil municipal de Copperas Cove mardi soir, pour les deux premiers trimestres des opérations du bureau des visiteurs de l'exercice 2022-2023.

La présidente de la chambre par intérim et présidente du conseil d'administration, Nancy Nelson, a demandé un total de 15 163,15 $ des fonds de la taxe d'occupation des hôtels de la ville, pour les opérations du bureau des visiteurs, ce qui représente 60% de leurs coûts de fonctionnement pour les six premiers mois de l'exercice.

Le paiement du premier trimestre est de 7 329,95 $ et le paiement du deuxième trimestre est de 7 833,20 $.

Le conseil municipal a voté sur les quartiers séparément, après que le membre du conseil John Hale a présenté une motion en ce sens. Le vote était de 4 à 33, avec Joann Courtland, John Hale, Manuel Montanez, Vonya Hart votant en faveur de l'examen des quartiers séparément; et Fred Chavez, Shawn Alzona et Jack Smith ont voté contre.

La chambre a un accord de marketing avec la ville de Copperas Cove, et dans cet accord de marketing, la chambre est tenue de présenter des rapports trimestriels sur ses activités pour recevoir le remboursement de ses dépenses allouées.

Le membre du conseil Manuel Montanez a souligné cette exigence à la présidente de la chambre par intérim, Nancy Nelson.

L'ancienne présidente / PDG de la chambre de commerce Alicia Menard, qui assiste la chambre dans un rôle de consultant pour les faire rattraper sur leurs rapports, était également présente à la réunion par téléphone et a pesé sur le retard dans les rapports de la chambre - qui avait un point avait été un an.

Elle a reconnu que la chambre avait été "non conforme" à ses rapports.

La Chambre tardait à fournir des rapports au conseil, Menard dit: "Nous avons un plan"

La chambre n'avait fait aucun rapport / demande d'activité et de remboursement au conseil municipal depuis octobre 2021, jusqu'à ce que Nelson fasse une présentation lors de la réunion du 18 octobre 2022. À ce moment-là, le conseil a accepté de débloquer des fonds à la chambre pour ses dépenses d'octobre 2021 à décembre 2021, totalisant 23 521,93 $. Le conseil a également demandé au directeur municipal de préparer un futur amendement budgétaire, allouant des fonds HOT de l'exercice 2020-2021 à l'exercice 2022-2023, pour le bureau des visiteurs.

Silvia Spires, que la chambre a embauchée en août 2021, n'a fait aucun rapport au conseil et a finalement démissionné peu de temps après le Rabbit Fest 2022, moins d'un an après son entrée en fonction.

Puis, en août 2022, les deux autres membres du personnel ont démissionné de leurs postes, laissant la chambre sans personnel rémunéré jusqu'à l'embauche d'un directeur des adhésions à l'automne 2022.

En février, Nelson a déclaré au conseil lors de sa retraite annuelle que la chambre ne chercherait pas à embaucher un nouveau président/PDG avant la fin de l'année.

Mardi, Montanez a remis en question le rapport du premier trimestre sur les opérations du bureau des visiteurs.

"J'ai des problèmes avec la lecture du dossier de présentation du premier trimestre 2023, les informations sur la promotion de l'événement. L'argent dépensé dans les journaux - zéro; la radio, la télévision - zéro; les autres publicités payantes - zéro. Comment faisons-nous la promotion de Copperas Cove?"

Menard a expliqué ce que la chambre faisait pour promouvoir le tourisme de Copperas Cove d'octobre à décembre 2022.

"Ainsi, en ce qui concerne les promotions touristiques réelles qui promeuvent Copperas Cove dans son ensemble, avec le marché médiatique que nous avions fait dans le passé, il y a certains délais que vous devez respecter pour ceux-ci. Par exemple, nous devons être de retour en Magazine Texas Highways Je vais soumettre le contenu créatif en juillet et ce sera la publicité que vous verrez dans le magazine en septembre.

"Pour vous donner une idée, quand vous regardez les promotions globales pour la ville de Copperas Cove, il y a un calendrier et malheureusement avec la situation que la Chambre a subie depuis mon départ, ils n'étaient pas au point avec ces délais. "

Menard a en outre déclaré au conseil que la chambre "devait donner la priorité à ce qu'elle devait faire et la première priorité était de garder les portes ouvertes du bureau des visiteurs, de maintenir les opérations et l'entretien, et de s'assurer qu'il y avait un endroit physique pour les gens. aller quand ils viennent à Copperas Cove pour obtenir des informations, ou pour appeler ou pour visiter en ligne. Et ils ont accompli toutes ces choses. Ils ont gardé cela en place. La publicité touristique ? Oui, cela manquait.

Menard a assuré au conseil que la chambre "finirait cet exercice en force. Nous avons un plan".

Elle a ajouté que la chambre sera de retour sur tourtexas.com avec une page Copperas Cove qui devrait être lancée en août, le calendrier des événements du Texas sera de retour à compter du 1er septembre, ainsi que le magazine Texas Hill Country.

Menard a déclaré au conseil que bien qu'aucun dollar n'ait été dépensé pour promouvoir Copperas Cove, la chambre a annoncé sur des sites Web gratuits des événements au cours de ce trimestre.

"Donc, bien que vous voyiez ces signes de zéro dollar, d'autres publicités ont été faites et elles figuraient sur toutes les pages gratuites et tous les calendriers gratuits qu'ils pouvaient consulter et qui leur étaient accessibles au cours de ce trimestre.

"Ensuite, ils étaient en phase de planification pour se remettre en conformité avec tous les autres médias et publications existants afin que nous puissions respecter leurs délais."

Elle a également rappelé au conseil que des promotions touristiques ont eu lieu mais qu'elles sont associées à des événements spécifiques qui seront présentés au conseil dans un rapport post-événement à l'avenir.

Par exemple, la chambre n'a pas encore rendu compte de ses dépenses touristiques pour Krist Kindl Markt qui a pris en décembre 2022, il y a un peu plus de six mois.

"Donc, ce n'est pas qu'il n'y a pas eu de promotion touristique. Ce sont juste celles qui ont échoué, c'était la promotion globale de la ville de Copperas Cove. Mais comme je l'ai dit, ils utilisaient les ressources qu'ils pouvaient obtenir. ligne en ce qui concerne les délais. La majorité d'entre eux étaient des ressources gratuites.

Après la discussion, une motion a été présentée pour approuver le paiement du premier trimestre à la chambre, qui a été adoptée de justesse avec le même vote 4-3 par les membres du conseil.

Le paiement du deuxième trimestre a finalement été adopté avec un vote unanime de 7-0.

Ménard adresse les postes vacants au conseil de chambre

Au cours des discussions, Menard a déclaré au conseil que la chambre avait perdu "plusieurs membres du conseil d'administration" en raison de "raisons et circonstances imprévues" et avait démissionné "avec effet immédiat".

Elle a dit au conseil qu'elle sera de retour à Copperas Cove la semaine du 12 au 15 juin, et qu'elle se concentrera sur l'établissement d'un comité de nomination pour élire un nouveau conseil d'administration, "et tout cela est conforme à nos règlements que nous doivent tout faire pour aller de l'avant avec le conseil d'administration et reconstruire les fondations de la chambre et le style de gestion du bureau des visiteurs."

Après cela, le plan, a déclaré Menard, est de "faire de la publicité et demander des CV et des biographies pour les personnes intéressées à servir, que vous verrez publiées dans les journaux locaux ainsi qu'en ligne. Ensuite, le comité de nomination examinera les curriculum vitae et les biographies. Une fois que le comité aura terminé ce processus, un bulletin de vote sera composé et envoyé par courrier électronique à tous les membres de l'équipe, aux partenaires stratégiques et aux parties prenantes.

"Et juste pour que vous le sachiez, le comité de nomination peut être composé de membres de la chambre ainsi que de l'un de nos intervenants et partenaires stratégiques. Il ne peut être composé d'aucun membre actuel ou actuel du conseil d'administration ou de l'un des membres du comité exécutif du conseil d'administration. . Nous allons travailler pour pourvoir ces postes que je trouve très excitants. Je pense que nous devrions tous être enthousiasmés par cela. Cela va apporter de nouvelles visions, de nouvelles idées, de la créativité au conseil d'administration et au tourisme et à la Chambre avancer."

Au cours de sa semaine à Copperas Cove, Menard travaillera avec la chambre sur un plan stratégique préliminaire pour le Bureau des visiteurs et la chambre, qui sera présenté lors de la réunion trimestrielle du 13 juin. Elle a dit qu'elle sera également présente à la ville. sommet des entités le 14 juin. Elle prévoit également d'être en ville, de diriger la formation du personnel, de terminer tout autre rapport sur tout autre rapprochement qui doit être fait.

"Nous sommes déjà sur les livres avec la Texas Hotel and Lodging Association pour qu'ils viennent organiser une formation avec le nouveau conseil d'administration une fois que ces membres seront en place… nous prévoyons un délai d'automne pour cela.

Elle a dit qu'elle voulait assurer au conseil, au maire et au directeur municipal que "ce que vous allez voir se produire dans les trois prochains mois va être incroyable et vous allez voir une chambre qui va prospérer avec force , l'unité et tout ce que vous demandez depuis février et je vous en donne ma parole."