Adwise transforme le lieu de travail avec Hush Pods et Google Meet Series One Desk 27 par Avocor

5 juin 2023 Personnel de la TD Laisser un commentaire

Avocor, la société mondiale d'affichage interactif et de visioconférence basée à Wilsonville, Oregon, a récemment achevé un projet avec Adwise, une agence de marketing numérique basée à Almelo, aux Pays-Bas.

À l'origine une agence d'achat de médias, Adwise s'est depuis développée pour offrir une gamme complète de services marketing, notamment la publicité, l'édition, l'analyse de campagnes et des solutions technologiques. Cette transition vers une agence digitale à service complet a également coïncidé avec la croissance d'un portefeuille de clients locaux et internationaux. Par conséquent, la collaboration, à la fois en personne et virtuellement, a toujours été un facteur important dans l'entreprise pour établir et maintenir des relations avec les clients ainsi que pour le bien-être et la productivité du personnel.

Avant la pandémie, Adwise dirigeait ses activités selon les principes traditionnels, la plupart des employés travaillant à temps plein depuis le bureau et la plupart des réunions se déroulant en face à face, que ce soit entre employés ou avec des clients. La fermeture mondiale en mars-avril 2020 a tout changé et l'entreprise est passée à un modèle de travail à distance, et depuis lors, avec l'émergence de la « nouvelle normalité », elle a commencé (et continue) à fonctionner avec une main-d'œuvre entièrement hybride.

Lorsque le personnel a commencé à retourner au bureau, des problèmes ont commencé à émerger concernant l'utilisation et l'aménagement des espaces de réunion au siège. Les grandes salles de réunion standard n'étaient pas adaptées à l'usage car elles étaient rapidement surréservées et souvent sous-occupées lorsqu'elles étaient utilisées. La raison en est que, depuis que le travail à domicile, les gens étaient habitués à organiser des réunions virtuelles avec un élément d'intimité - d'où les espaces de réunion très réservés. Un travail créatif plus approfondi était également devenu plus difficile pour certains, à mesure que de plus en plus de personnes retournaient au bureau.

Jeffrey Oelen, responsable de l'espace de travail chez Adwise, savait qu'il devait trouver une solution au problème pour maintenir la productivité et la satisfaction au travail du personnel. Il a commencé à rechercher une solution qui pourrait offrir un moyen innovant de répondre à ces besoins, ainsi qu'aux besoins en constante évolution de l'entreprise.

Au cours de ses recherches, Jeffrey a découvert la gamme Hushoffice de modules de réunion de bureau acoustiques. Les Hush pods sont des espaces clos insonorisés conçus sur mesure qui offrent intimité et élimination du bruit pour créer un environnement paisible pour un travail productif et des réunions virtuelles. Ils disposent également d'une banquette confortable et d'un bureau intégré, d'un éclairage réglable pour différentes tâches et, comme ils sont sur roues, peuvent être déplacés dans le bureau où et quand vous le souhaitez. Jeffrey a ensuite eu la tâche de trouver un moniteur ou un écran pouvant être utilisé pour des réunions virtuelles et des vidéoconférences sans avoir besoin de périphériques tels qu'une caméra, un microphone et des haut-parleurs qui encombraient l'espace. En termes simples, une solution tout-en-un.

"J'étais en visite au bureau de Google à Bruxelles et j'ai vu le Google Meet Series One Desk 27 d'Avocor en action. C'est alors que j'ai su que j'avais trouvé la réponse", déclare Jeffrey. "J'ai été inspiré - le Desk 27 n'a pas de véritables concurrents et occupe une place unique sur le marché. Il a la taille parfaite pour nos pods et offre toutes les fonctionnalités que nous souhaitons ; c'est un puissant outil de collaboration pour les réunions virtuelles, un moniteur de bureau avec un écran tactile, une station d'accueil pour ordinateur portable et un tableau blanc numérique réunis dans une seule unité : exactement l'appareil tout-en-un que nous recherchions. De plus, Google Workspace est notre plate-forme logicielle de collaboration choisie, de sorte que l'ajout du matériel a été un processus transparent sans formation supplémentaire ou orientation requise. Les unités ont fait une réelle différence dès le premier jour et nous n'avons pas regardé en arrière.

Adwise a investi dans quatre Desk 27, un pour chaque unité Hush du bureau. Avec les licences Google Workspace existantes en place, les modules sont rapidement devenus le lieu de prédilection pour les petites réunions de collaboration et le travail ciblé sans distraction pour le personnel individuel. Ce développement a également libéré les autres salles de réunion pour permettre à des groupes plus importants de se rencontrer et de collaborer.

"Je suis vraiment satisfait de la façon dont les Desk 27 ont fonctionné", ajoute Jeffrey. "Chez Adwise, nous voulons que notre espace de travail continue d'inspirer les collègues et les clients, ainsi que d'exciter les nouveaux employés potentiels qui visitent nos locaux. Avec l'ajout des élégants modules Hush et du Google Meet Series One Desk 27 d'Avocor, je pense que c'est exactement ce que nous 'ai atteint."

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Marqué avec : adwise, Avocor, Google Meet, Google Workspace

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